L’une des raisons principales évoquées dans le choix de l’entrepreneuriat est la liberté que cela peut offrir contrairement au salariat. Une fois votre activité lancée, il peut être facile de se laisser succomber à la tentation de travailler sans relâche pour augmenter sa productivité et son chiffre d’affaires. Cette approche peut pourtant s’avérer contre-productive pour votre équilibre et votre santé.
Découvrez dans notre article l’importance de prendre des congés et d’anticiper leur organisation afin de ne pas affecter votre santé et votre activité.
En tant qu’entrepreneur du BTP, gardez en tête la liberté que vous avez dans la gestion de vos horaires et de votre rythme de travail. Optez pour une pause bien méritée loin des chantiers, et reposez-vous seul(e), entre amis ou en famille.
1- Faisons le point sur l'état de santé des artisans du BTP
La 10ème édition du baromètre de la CAPEB Artisanté, réalisé par l’IRIS-ST et le CNATP auprès de 2106 chef·fe·s d’entreprise, souligne toujours un problème persistant de fatigue et de stress chez les artisans du BTP.
Quelques chiffres clés du baromètre Artisanté, sur les artisans du BTP
Malgré cette fatigue physique et psychique, 82% des répondants se déclarent épanouis dans leur métier. Il faut dire que pour la plupart, il s’agit d’un métier passion qui permet probablement de contrebalancer les aspects plus négatifs liés à l’intensité du travail et à la gestion de l’entreprise.
Les artisans du BTP ont le sentiment que leur vie professionnelle empiète sur leur vie privée. La coupure entre les deux est d’autant plus difficile puisque dans un cas sur deux un membre de la famille est impliqué dans l’entreprise. De plus, la grande majorité d’entre eux ne prennent que peu de vacances et 60% affirment consulter leurs mails tous les jours pendant leurs congés afin de rester disponible pour leurs clients et de ne pas passer à côté d’une potentielle opportunité.
Répercussions sur la santé des chef·fe·s d'entreprise
Lorsque la charge de travail, l’investissement personnel, le stress ou encore l’exigence mentale sont trop élevés, il y a un risque que ce « sur-investissement » soit nuisible pour votre santé. Cela peut se traduire par un épuisement émotionnel et physique, qu’il est alors primordial de prévenir et d’éviter.
Par conséquent, il est clair que la prise de congés est cruciale, vous offrant une soupape de décompression. Le repos va vous permettre de relâcher la pression accumulée pour revenir au travail avec une énergie renouvelée favorisant votre efficacité et votre productivité.
2- Comment planifier et organiser ses congés ?
Afin de ne pas annuler l’effet positif de vos vacances tant attendues, il est important de respecter un certain nombre de critères pour planifier correctement la fermeture de votre entreprise. En suivant ces étapes, vous pourrez profiter de vos périodes de repos tout en maintenant une excellente qualité de service pour vos clients.
1.Anticipation
➔ Déterminez les périodes creuses dans votre activité afin de faire coïncider vos congés. Identifiez les tâches et échéances prévues de vos chantiers
➔ Fixez les dates et notez les dans votre calendrier
➔ Assurez vous de terminer les travaux urgents avant votre départ
➔ Avant la fermeture, préparez les chantiers à venir (stock, matériaux…) et déléguez si besoin à des collègues ou sous-traitants de confiance
2.Communication
➔ Informez vos clients et vos prospects, au moins un mois à l’avance, des dates de fermeture : sur votre site internet, vos réseaux sociaux, par email
➔ Envoyez un message de rappel quelques jours avant la fermeture
➔ Préparez un message de réponse automatique sur votre boîte mail et votre boîte vocale durant votre absence en indiquant le motif de fermeture, le délai et un contact d’urgence
3.Gestion
➔ Envoyez toutes les factures avant de partir
➔ Vérifiez que les paiements soient à jour et que toutes les factures dues soit réglées
➔ Fournissez des instructions claires et un accès aux informations nécessaires à vos collègues ou sous-traitants
➔ Établissez un moyen de contact d’urgence uniquement
4.Optimisation
➔ Mettez au point un plan d’action à suivre par priorités lors de votre retour
➔ Prévoyez quelques jours pour traiter les urgences
➔ Organisez des réunions de suivi pour vous mettre à jour sur l’état d’avancement des projets
Le principal est de déconnecter du travail et de passer du temps de qualité seul ou avec ses proches !
Profitez de vos périodes de congés pour prendre rendez-vous chez des professionnels de santé !
C’est le moment de prendre soin de vous ! Découvrez les prises en charge des garanties MBTP :
- Nutritionniste / Psychologue : jusqu’à 5 séances/an à hauteur de 40€/séance.
- Ostéopathe / Podologue : jusqu’à 5 séances/an à hauteur de 40€/séance.
- Sevrage tabagique (acupuncture, hypnose, patchs…) : jusqu’à 50€ selon le niveau de garanties choisi.
3- Nos conseils pratiques pour prendre et organiser ses congés
Pour pouvoir profiter pleinement de vos vacances, en partant l’esprit serein, vous pouvez suivre ces quelques conseils :
• Afin d’éviter l’épuisement, prenez des congés plus courts mais plus fréquents.
• Lors de votre départ, mettez à jour le statut de votre fiche Google My Business en « fermée temporairement ».
• Soyez transparent dans votre raison de fermeture, de ce fait intégrez le plus d’informations possible dans votre message d’absence automatique.
• Définissez en amont ce qu’est une « urgence », qui devra absolument être traitée même pendant vos congés. Puis prévoyez un moyen de contact dédié uniquement à ce type d’urgence.
• Après chaque période de congés réévaluez et adaptez votre processus d’organisation.
Consultez ci-dessous quelques exemples de communications sur la fermeture de l'entreprise :
Fermeture pour congés du [...] au [...] Bien sûr nous reviendrons en pleine forme, à partir du [...], pour concrétiser tous vos projets. Les demandes de devis reçues pendant notre absence seront traitées dans les [x] jours suivants notre retour.
Merci de votre compréhension et à très bientôt !
Dans quelques mois nous serons en congés du […] au […] pour recharger les batteries.
N’hésitez pas à nous contacter avant notre départ pour anticiper la planification de votre projet.
Au plaisir de vous retrouver en pleine forme à notre retour et de continuer à vous offrir nos services de qualité !
Nous vous informons que notre entreprise sera fermée pour congés annuels du […] au […]. Durant cette période, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.
Nous nous engageons à traiter vos demandes dès notre retour le […] sous [X] jours.
Pour toute urgence [préciser un motif type d’urgence seulement], vous pouvez nous contacter par email à [adresse email] et nous ferons de notre mieux pour vous répondre dès que possible. Merci de votre confiance et à bientôt !
En définitif prendre des congés n’est pas un luxe, mais une nécessité. En effet, ces périodes de repos sont essentielles pour recharger les batteries, prévenir l’épuisement professionnel, maintenir un équilibre vie professionnelle/vie privée, améliorer la productivité et préserver sa santé mentale et physique. Ainsi, en intégrant des congés réguliers dans votre routine, vous pouvez veiller à votre bien-être et continuer à exceller dans votre domaine avec passion et efficacité.
Prévention
Profitez des vacances pour renforcer vos muscles et articulations afin de reprendre le travail dans de meilleures conditions.
- Dormez suffisamment pour une récupération optimale
- Adoptez une alimentation riche en nutriments
- Effectuez des exercices d’étirement et de renforcement
- Pratiquez des activités relaxantes
